محتواي اين كتاب به مباحث مطرح در نظريه سازي . استفاده از نظريه هاي موجود . طرح فرضيات مبتني بر نظريه ها تاكيد دارد. اصلي ترينم پيامهاُ شيوه ُ‌فنون و رهنمودهاي آمده در اين متن از اثر مشترك سه متخصص علوم ارتباطات به اسامي پاملا جي. شوميكر و همكاران با همين عنوان برگرفته شده است.

در اين متن شانزده جنبه از جنبه هاي متفاوت بخث آرشيو ‌مورد توجه قرار گرفته است، مفهوم و حدود واژه آرشيوُ اهميت آرشيو، انواع مواد مورد توجه در مراكز آرشيوي و انواع سازمانهاي آرشيوي، تاريخچه آرشيو در ايران ُ‌فعاليتهاي اساسي مراكز آرشيوي: ارزيابي سوابق، امحاء، طبقه بندي سوابق،‌انواع توصيفها و انواع ابزارهاي سابقه يابي بخشي از مطالب كتاب است.

اين متن به غير از مقدمه داراي فصول زيراست: نرم افزار سي دي آ.اس .آ.اس ، نرم افزار نوسا، نرم افزار پارس آذرخش، نرم افزار مركز اطلاعات و مدارك علمي ايران،‌نرم افزار سازمان پژوهشهاي علمي صنعتي ايران ،‌نرم افزار كاوش . مفاهيم و اصطلاحات پركاربرد در اين متن در بخشي مجزا تعريف و توصيف شده اند.

اين كتاب نه ترجمه صرف،‌ بلكه اقتباسي آگاهانه از مهمترين استراتژيهاي،‌ انديشه ها، دستورالعمل ها و مثالهاي سازگار بامحيط آموزشي ايران است .

ت بادرك روندكار مرجع، كتابدار براي پاسخگويي به مراجعان تنها به تعدادي محدود از مواد مرجع متكي نيست، ‌بلكه در پاسخگويي موفق به درخواستهاي دشوار و يگانه از اصول عمومي روند كار مرجع كه متشكل از مراحل پياپي تصميم گيري از دريافت پرسش تا عرضه پاسخ است و در اين كتاب به تفصيل شرح داده شده است، بهره‌مي گيرد.

اين كتاب كوششي است براي معرفي فرآيند انتقال اطلاعات و بحث در مورد رسيدن به درك علمي از آن. مباحث و تحقيقات نظري زيادي در متن گنجانيده شده و ما به لزوم وضع نظريه ها كاملا واقفيم. مطالب كتاب از پيدايش علم اطلاع رساني آغاز شده و با ديدي جامع نگر و جامعه نگر عناصر و اجزاء تشكيل دهنده اين علم كاويده شده است و سرانجام اطلاعات در جامعه مورد بررسي قرار گرفته است.